Implementação de Workflows na divisão de Gestão de Recursos Humanaos na FMH

Os constrangimentos orçamentais na administração pública são por demais conhecidos e estes refletem-se, entre outros, na impossibilidade de substituição do software obsoleto existente numa parte significativa da administração pública portuguesa. O não investimento em novas ferramentas de trabalho, a diminuta ou inexistente formação dos trabalhadores, o número cada vez menor de trabalhadores nas instituições como resultado da não admissão na função pública, não tem permitido os ganhos de eficácia e eficiência que todos nós almejamos. O ensino superior também padece deste mal, contudo as suas restrições têm sido menores do que na restante administração pública e temos verificado que tem havido um esforço para promover a eficácia, eficiência e também a transparência, promovendo a aquisição de software com esse intuito. O presente trabalho versa sobre a implementação de uma aplicação de gestão documental, nomeadamente na implementação de wokflows na Divisão de Gestão de Recursos Humanos da Faculdade de Motricidade Humana da Universidade de Lisboa tendo como propósito a partilha do conhecimento dado que este estava completamente dependente do conhecimento tácito de cada um dos trabalhadores.