Optimizing Statistical Production at a Central Bank

A rápida evolução das ferramentas de análise e manipulação de dados nas últimas décadas transformou a forma como as organizações gerem e processam informação. No entanto, muitas organizações, especialmente aquelas com mais anos de atividade, continuam a depender de sistemas desenvolvidos com as ferramentas e conhecimentos disponíveis na altura. Apesar de terem sido inovadores aquando da sua introdução, esses sistemas tornaram-se ineficazes face ao avanço da tecnologia, à evolução das necessidades do negócio e ao crescente volume de dados. Assim, a atualização e melhoria destes processos tornaram-se essenciais para responder às exigências atuais. No Banco de Portugal, em particular na Área da Central de Balanços do Departamento de Estatística, estes desafios são bastante evidentes. Embora operacional, o processo de produção estatística anual necessita de reformulação, uma vez que foi desenvolvido de forma incremental ao longo do tempo para dar resposta a necessidades específicas, utilizando metodologias e ferramentas atualmente desatualizadas. Nos dias de hoje, este processo apresenta diversas ineficiências, como a realização excessiva de tarefas manuais e a existência de código redundante. Por este motivo, e com o objetivo de alinhar os sistemas com a nova visão do departamento de centralização dos processos, a Área da Central de Balanços iniciou vários esforços de otimização, entre os quais se inclui este projeto. Este projeto envolveu cinco ações de otimização com o intuito de colmatar ineficiências e modernizar o processo de produção estatística. Inicialmente, os trabalhos focaram-se no desenvolvimento de uma ferramenta de drill-down e na análise do fluxo de produção existente, documentando os programas existentes. Estes elementos permitiram propor um novo design do processo de produção, que visa a eliminar ineficiências e facilitar a integração com o Data Warehouse. Com base neste novo desenho de processo, as tarefas subsequentes incluíram a criação de um programa de análise de alertas e a otimização e migração dos programas utilizados na definição do universo de empresas ativas para SQL. Embora se preveja que este projeto tenha a duração de dois anos, este projeto representa um primeiro passo fundamental, traduzindo-se em melhorias concretas e estabelecendo as bases para um sistema de produção estatística mais eficiente e integrado no Banco de Portugal.